Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team.

Nach 25 Jahren verabschiedet sich unsere geschätzte Bürofachkraft Anfang 2027 in den Ruhestand. Deshalb suchen wir frühzeitig eine engagierte Nachfolge. Damit du gut bei uns ankommst, erfolgt die Einarbeitung über mehrere Monate gemeinsam mit der bisherigen Stelleninhaberin. So kannst du Schritt für Schritt unsere Abläufe kennenlernen und die verantwortungsvolle Aufgabe erfolgreich übernehmen.

Die Stelle umfasst derzeit ca. 33 Stunden pro Woche - hier sind wir aber offen. Alternativ ist auch eine Besetzung durch zwei Teilzeitkräfte denkbar.

Wer wir sind

Wir sind ein mittelständischer Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit familiärer Atmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und einem kleinen, engagierten Team. Bei uns kennt man sich, unterstützt sich gegenseitig und packt gemeinsam an. Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang gehören für uns einfach dazu.

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Administration

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und allgemeiner Korrespondenz
• Digitale Dokumentenverwaltung und Archivierung im DMS
• Pflege von Stammdaten, Listen und Auswertungen
• Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Zahlungsverkehr und Online-Banking
• Arbeit mit DATEV und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und der Plankostenrechnung

Personalverwaltung

• Vorbereitende Lohnabrechnung und Zeiterfassung für unser externes Lohnbüro
• Führung und Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt

Projekt- & Baustellenadministration

• Anlage und Pflege von Projekten in unserer Branchensoftware
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise in einem Handwerksbetrieb
• Erfahrungen in der Buchhaltung & DATEV-Kenntnisse 
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Erfahrungen mit ERP-, Branchen- oder Projektsoftware
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) 
• Verständnis für kaufmännische Abläufe und betriebliche Prozesse
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Organisationstalent und Diskretion

Was uns wichtig ist

Unsere Büroorganisation ist das Herzstück unseres Unternehmens. Deshalb suchen wir jemanden, der Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

Da es im Jahresverlauf einige feste Termine und Fristen gibt, sind Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit besonders wichtig. Einzelne Urlaubszeiträume müssen daher betriebsbedingt abgestimmt werden.

Das erwartet dich bei uns

• Tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
• Kleines Team mit wertschätzendem Miteinander
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, zwei Wochen Betriebsferien im Sommer
• Kostenfreies Wasser, Kaffee & voll ausgestattete Küche im Aufenthaltsraum
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Juniorbauleiter m/w/d gesucht!

Wir suchen eine Juniorbauleitung zur Unterstützung im Bereich Landschaftsbau/ Dachbegrünung für unser Team.

Bewerben Sie sich jetzt.

Vorarbeiter m/w/d gesucht!

Wir suchen immer nach qualifizierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für den Beruf des  Vorarbeiter als Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt.

Ausbildungsplätze (m/w/d) zu vergeben!

Für den Ausbildungsstart im August freuen wir uns auf Bewerber und Bewerberinnen für die Ausbildung zum Landschaftsgärtner.

Landschaftsgärtner m/w/d gesucht!

Wir suchen immer nach qualifizierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für den Beruf des Landschaftsgärtner als Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt.